株式会社Lighting Planners Associates(LPA)对业务中取得的个人信息制定了如下隐私政策,将在遵守法令法规的基础上,对个人信息进行妥善处理和管理,并予以彻底保护。公司将建立健全内部机制,并采取网络安全措施,以免取得的个人数据泄露或丢失。
1.个人信息
个人信息是指《个人信息保护法》中定义的个人信息,是与自然人相关的信息,包括姓名、出生日期、地址、电话号码、联系方式及其以外能够根据描述识别特定个人的信息,以及容貌、指纹、声纹等数据,和健康保险证的保险人编号等能够从该信息单体识别特定个人的信息(个人识别信息)。
2.个人信息的用途
取得的个人信息将用于以下用途。
①用于发送LPA年度报告(宣传杂志)和活动通知
②用于进行LPA的招聘活动及相关业务
③用于与定期合同工、派遣工、兼职人员等履行合同和事务处理等
④用于其他事先告知的用途
3.向第三方披露或提供个人信息
LPA会妥善保管客户委托的个人信息,除以下情况外,不会向第三方披露或提供个人信息。
①征得客户的同意时
②为提供客户所需服务而向委托业务的公司披露时
③基于法律规定有必要披露时
4.向本人披露个人信息
当本人要求披露个人信息时,LPA将确认本人的身份并即刻披露。如希望修改或删除,也可以迅速对应。
5.法令法规的遵守及隐私政策的审查
LPA在遵守适用与拥有的个人信息相关的日本法令法规的同时,将酌情审查隐私政策的内容,并尽力加以改善。