株式会社ライティングプランナーズアソシエーツ(LPA)は業務上取得した個人情報において、以下の通りプライバシーポリシーを設定し、法令、規範を遵守し適切に取扱い管理し、個人情報の保護を徹底いたたします。取得した個人データの漏えいや滅失などが起こらないよう、社内体制を整えるとともにサイバーセキュリティ対策を講じます。
1. 個人情報
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
2. 個人情情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
①LPAのアニュアルレポート(広報誌)やイベントのお知らせなどの送付のため
②LPAの採用活動およびこれに関連する業務を遂行するため
③有期契約労働者、派遣労働者、アルバイトの方々などとの契約の履行および事務処理等のため
④その他、事前にお知らせした利用目的のため
3. 個人情報の第三者への開示・提供
LPAは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
①お客さまの同意がある場合
②お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
③法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報ご本人への開示
LPAは,本人から個人情報の開示を求められたときは,ご本人であることを確認し,遅滞なくこれを開示します。また修正・削除などをご希望される場合には、速やかに対応します。
5. 法令、規範の順守とプライバシーポリシーの見直し
LPAは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。